徹底解説!旅行業登録の全体像

このページでは、世間一般的に旅行会社や旅行代理店と呼ばれている業種を経営するための許認可(ライセンス)について全体像を説明しています。

旅行会社や旅行代理店は、「旅行業登録」という許認可を取得されて経営されています。

旅行業登録とは?

旅行業を行うためには、旅行業法に基づいて行政庁から登録を受ける必要があります。

旅行業登録と旅行業法

旅行業法は、旅行業等を営む事業者を規制する法律です。旅行業を営もうとするときの条件や、登録後に実際に旅行者と取引をする時の様々な約束事は、すべて旅行業によって定められています。

旅行業法をご覧いただくと、「旅行者」という記載をよく目にしますが、旅行業法では、旅行会社と取引をするすべての消費者を「旅行者」と呼びます。

旅行者という表現は、実際に旅行中のお客様をイメージになりそうですが、これから旅行に行こうとしているお客様も旅行業法上の「旅行者」に含まれるのです。

 旅行業法の保護法益

旅行業法は、前述のとおり旅行会社を規制する法律ですが、この法律は、旅行者を保護することを目的に定められた法律です。

旅行会社が取扱う「旅行」は、形のない商品です。無形の商品にもかかわらず、旅行商品によっては、旅行代金が高額なものも多いため、契約後に代金を支払ったにも関わらず、手配が行われていないなどのトラブルが生じることが少なくありません。

そこで、旅行業では、「旅行業を営むには、行政庁に登録を受けること」とし、不適正な事業者の登録を排除するとともに、「契約をするときには内容について十分に説明すること」「旅程をしっかりと管理すること」などの規定を定め、これを遵守させることによって旅行者の保護を図っています。

どんなとき旅行業登録が必要?

旅行会社や旅行代理店といった業種を営むためには、旅行業法に基づいた旅行業の登録を受ける必要があります。

とはいえ、「旅行業」とは具体的にどのような業務を指すのでしょうか。また、旅行業に該当しそうな業務であっても、旅行業に該当しない場合があります。

旅行業に該当する業務

旅行業とは、報酬を得て、一定の行為を行う事業をいいます。旅行業に該当する「一定の行為」は、旅行業法第2条第1項の第1号から第9号に定められていますが、次の4つ行為に分類することができるでしょう。

 

企画旅行の実施に関する行為

旅行業者が目的地、日程、サービスの内容、旅行代金などの旅行計画を定めて実施する旅行のことを「企画旅行」と呼びます。

旅行計画を、旅行者の募集のためにあらかじめ(募集型企画旅行)、または旅行者からの依頼により(受注型企画旅行)作成し、この計画に必要な運送や宿泊サービスや、これらに付随する食事場所、観光施設、観劇チケットをそれぞれのサービス提供者から仕入れ、手配する行為が「一定の行為」に該当します。

手配旅行に関する行為

航空機・鉄道・高速バスなどの運送機関、ホテル・旅館などの宿泊機関をそれぞれ個別に手配し、実施する旅行を「手配旅行」と呼びます。

航空券1枚の手配や、航空券と宿泊手配の組み合わせなど、手配旅行といっても様々な形態があります。手配旅行は、旅行業者が旅行者と運送機関・宿泊機関の間に入り、代理・媒介・取次ぎなどの法律行為を通じて、運送や宿泊サービスの手配を行う行為が該当します。

運送や宿泊サービスに付随して、レストラン、遊園地、観劇チケットなどの運送等関連サービスを手配する行為も「一定の行為」に該当します。

その他の付属的行為

企画旅行や手配旅行のための運送等サービスの手配行為に付随して、旅行者のために案内(ガイド・添乗など)をする行為や、旅券・査証取得手続き代行などの各種サービスを提供する行為が「一定の行為」に該当します。

旅行相談に関する行為

これから旅行業を営もうとする方でも意外に感じるかもしれませんが、旅行に関する相談業務も「一定の行為」に該当します。つまり、報酬を得て、事業として旅行相談に応じるのであれば、その行為は旅行業に該当することになります。

上記に掲げる4つの行為が「旅行業に該当する行為」になるため、これらの行為を、報酬を得て事業として行う場合には、旅行業の登録を受ける必要が生じます。

旅行業に該当しない業務

一方で、次の行為は旅行に該当しないため、報酬を得て事業として行ったとしても、旅行業登録は不要です。

付随的旅行業のみを行う

  • 観光施設の入場券、観劇チケットなどの販売のみを行う
  • 諸外国に入国するときに必要な査証取得代行のみを行う
  • 旅行者の案内のみを専門に行う

レストランの手配、観光施設の入場券、観劇チケットの手配といった運送及び宿泊サービス以外の旅行サービスのことを「運送等関連サービス」と呼びますが、運送等関連サービスの手配や旅行者の案内、旅券・査証取得手続き代行などを単独で行う場合は、旅行業に該当しないため、旅行業登録は不要です。

添乗員派遣業者

  • 旅行業者の依頼に基づき添乗員を派遣する

旅行者と直接の取引を行う関係にはないので、旅行業に該当しないため、旅行業登録は不要です。

もっぱら運送機関の代理を行う場合

  • バス停近くの商店がバスの回数券の販売のみを行う
  • 港のそばのガソリンスタンドでフェリー乗船券の販売のみを行う

上記の2つのケースは「運送機関の手配」に該当するため、本来ならば旅行業に該当する行為ですが、「運送機関の代理人」として乗車券、乗船券、航空券の代理販売のみを専門に行うときは、例外的に旅行業に該当しないため、旅行業登録は不要となります。

運送事業者、宿泊事業者が自らの業務範囲内のサービスを提供するとき

  • 一般貸切旅客自動車運送事業者が、自社の貸切バスを利用して、日帰りバスツアーを実施する
  • 旅館業許可を取得している宿泊業者が自らの宿泊施設と、他社が経営する近隣ゴルフ場と提携して、宿泊とゴルフプレイがセットなった「ゴルフパック」を販売する

運送等サービスを自ら提供し、これに運送等関連サービス(運送・宿泊サービス以外のサービス)の手配を付加して販売するような行為は旅行業に該当しないため、旅行業登録は不要です。

ランドオペレーター業を行う場合

旅行業者(海外の旅行業者)からの依頼を受けて、日本国内の旅行に関する下記の旅行素材の手配を行い報酬を得る事業を行う場合は、旅行サービス手配業の登録が必要になります。

  • 貸切バス、ハイヤー、鉄道などの運送機関の手配
  • ホテル、旅館、ホステルなどの宿泊施設の手配
  • 全国通訳案内士、地域通訳案内士を除く有償ガイドの手配
  • 免税店の手配

旅行業登録を取得すれば、旅行サービス手配業登録を重複して取得する必要はありません。

旅行業登録の種類は?

旅行業法には登録の種別として、第1種旅行業、第2種旅行業、第3種旅行業、地域限定旅行業そして旅行業者代理業の5つの種別が定められております。これらの種別は取扱う業務の種別によって区別されています。

第1種旅行業

募集型企画旅行、受注型企画旅行、手配旅行、受託契約に基づく代理販売(受託販売)など、すべての国内海外の旅行業務を取り扱うことができる種別です。

第2種旅行業

海外の募集型企画旅行を自ら実施することはできませんが、これ以外の国内、海外の旅行業務を取り扱うことができる種別です。

第3種旅行業

海外の募集型企画旅行を自らが実施することはできません。国内の募集型企画旅行は、一定の条件を満たす限定的なものに限り実施することができます。

受注型企画旅行や手配旅行、受託契約に基づく代理販売などは、第1種、第2種旅行業者と同様に、国内・海外問わず取り扱うことができる種別です。

地域限定旅行業

海外の募集型企画旅行を自ら実施することはできません。海外の受注型企画旅行や海外の手配旅行も実施することはできません。国内の募集型企画旅行、国内の受注型企画旅行、国内の手配旅行は、一定の条件を満たす限定的なものに限り実施することができます。

受託契約に基づく代理販売は、第1種、第2種、第3種旅行業者と同様に、国内・海外問わず取扱うことができる種別です。

一定の条件とは

第3種旅行業、地域限定旅行業の取扱う業務には、「一定の条件」が付されているものがあります。

この一定の条件とは、一つの旅行ごとに、出発地、目的地、宿泊地及び帰着地が、その旅行業者の営業所の所在地とそれに隣接する市町村内(東京都の特別区を含む)、観光庁長官が定める地域内において実施させる旅行に限定されるということです。

一定の条件のもとで取扱うことができる旅行商品は、旅行先で参加するオプショナルツアーのような、着地型旅行商品のことです。

旅行業者代理業

旅行業者代理業は、報酬を得て、旅行業者のために、旅行業者の行う一定の行為について、代理して契約を締結する行為を行う事業のことをいいます。

旅行業者代理業者の行う業務範囲は、旅行業法には定められておらず、所属旅行業者との業務委託契約における委任の範囲に限定されております。また、旅行業者代理業者は、報酬を得て、事業として旅行相談業務を行うことはできません。

登録の種別と取り扱える旅行業務の範囲

登録の種別ごとの業務の範囲を表に整理すると下記のとおりです。

○:取扱可

×:取扱不可

△:一定の条件を満たす場合のみ取扱可

登録の種別   手配旅行 受託契約に基づく代理販売
(海外) 募集型

 

(国内)

受注型

 

(海外)

受注型

 

(国内)

海外 国内 海外 国内
第1種旅行業
第2種旅行業 ×
第3種旅行業 ×
  × × ×
旅行業者代理業 × × × × 所属旅行業者との業務委託契約における委任の範囲に限定

登録の前提となる要件にはどんなものがある?

旅行業または旅行業者代理業を営もうとする者は、行政庁の行う登録を受けなければなりません。

旅行業法上の登録とは、旅行業又は旅行業者代理業を営もうとする者が一定の資格要件を備えているという事実を、行政庁が登録簿に記載する一連の手続きのことを指します。

つまり、誰でも登録を受けられるわけではなく、登録を受けるためには以下の要件を満たしている必要があります。

申請者が以下の欠格事由のいずれにも該当していないことが求められます。

  1. 旅行業等の登録を取り消され、その取消しの日から5年を経過していない者(登録を取り消されたのが法人である場合、取消当時その法人の役員であった者も含む)
  2. 禁錮以上の刑または旅行業法違反により罰金刑に処せられ、その執行を終わり、または執行を受けることがなくなった日から5年を経過していない者
  3. 暴力団員等(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第6号に規定する暴力団員又は同号に規定する暴力団員でなくなった日から5年を経過しない者)
  4. 申請前5年以内に旅行業務又は旅行サービス手配業務に関し不正な行為をした者
  5. 営業に関し成年者と同一の能力を有しない未成年者でその法定代理人が上記の1.~4.のいずれかに該当するもの
  6. 身心の故障により旅行業、旅行業者代理業、旅行サービス手配業を適正に遂行することができない者として国土交通省令で定めるもの又は破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者
  7. 法人であっては、その役員のうちに上記の1.~4.及び6.に該当する者があるもの
  8. 暴力団員等がその事業活動を支配するもの

営業所ごとに旅行業務取扱管理者を確実に選任すること

  • 営業所ごとに1人以上の旅行業務取扱管理者を選任しなければなりません。また、従業員が10人以上の営業所では、複数の旅行業務取扱管理者を選任しなければなりません。
  • 海外旅行を取り扱う営業所では、必ず総合旅行業務取扱管理者を選任しなければなりません。
  • 申請者と同様に欠格事由に該当する旅行業務取扱管理者として選任することはできません。
  • 旅行業務取扱管理者は常勤専任で営業所に就業する必要があり、他の営業所の旅行業務取扱管理者との兼務はすることはできません(地域限定旅行業のみ、ある一定の条件に該当する場合は、同一事業者の営業所間での兼任は可)。

基準資産額を満たしていること(旅行業のみ)

旅行業を遂行するために必要と認められる財産的基礎のことを「基準資産」といいます。

基準資産額は登録種別によって異なっており、第1種旅行業の場合は3,000万円以上、第2種旅行業の場合は700万円以上、第3種旅行業の場合は300万円以上、地域限定旅行業の場合は100万円以上の基準資産額が求められます。

基準資産額の算定方法は、次の公式によって求めることができます。

旅行業の基準資産額の算定

[基準資産額]

=[資産の総額]-[創業費その他繰延資産]-[営業権]-[不良債権] -[負債]-[営業保証金又は弁済業務保証金分担金]

法人の場合は、基準資産額の算定には、最近の事業年度における貸借対照表に記載されている数値を使用します。

設立後最初の決算を終了していない場合は、貸借対照表が存在していないため、会社設立時における開始貸借対照表から算出します。個人の場合でも旅行業登録を申請することはできますが、その場合は財産に関する調書から基準資産額を算出します。

登録種別 基準資産額 営業保証金の最低額(旅行業協会保証社員でない場合) 弁済業務保証金分担金の最低額(旅行業協会保証社員の場合)
第1種旅行業 3,000万円以上 7,000万円 1,400万円
第2種旅行業 700万円以上 1,100万円 220万円
第3種旅行業 300万円以上 300万円 60万円
地域限定旅行業 100万円以上 15万円 3万円
旅行業者代理業 なし なし なし
旅行サービス手配業 なし なし なし

営業保証金及び弁済業務保証金分担金の額は年間取引見込み額により変動します。

所属旅行業者が2社以上ないこと(旅行業者代理業のみ)

旅行業者代理業を営もうとする場合は、その前提として所属旅行業者を特定し、その旅行業者との間で旅行業者を代理することについての業務委託契約を締結する必要があります。

旅行業者代理業では、所属旅行業者は1社のみに限定され、2社以上の所属旅行業者とは業務委託契約を締結することはできません。つまり一社専属となります。

登録種別ごとに定められている事業目的が記載されていること

法人で申請する場合は、履歴事項全部証明書(商業登記簿謄本)、定款の事業目的の記載が次の内容になっていることが求められます。

第1種旅行業、第2種旅行業、第3種旅行業、地域限定旅行業の事業目的

『旅行業』又は『旅行業法に基づく旅行業』

地域限定旅行業の事業目的

『旅行業者代理業』又は『旅行業法に基づく旅行業者代理業』

旅行サービス手配業の事業目的

『旅行サービス手配業』又は『旅行業法に基づく旅行サービス手配業』

旅行会社の会社名(商号)

東京都などが該当するのですが、登録行政庁によっては、既存の旅行業者・旅行業代理業者・旅行サービス手配業者との類似商号に該当する場合は、登録を受けることができない場合がありますので、商号も注意すべき点です。

登録行政庁は?

旅行業登録に関する書類の申請・届出先である行政機関のことを、「登録行政庁」と呼ぶのですが、この登録行政庁は、登録種別により異なります。

まず、第1種旅行業の場合は、主たる営業所の所在地に関わらず、観光庁長官が登録行政庁になります。

次に、第2種旅行業、第3種旅行業、地域限定旅行業、旅行業者代理業、旅行サービス手配業の登録行政庁ですが、これは主たる営業所の所在地を管轄する都道府県知事が登録行政庁となります。

登録種別 登録行政庁
第1種旅行業 観光庁長官
第2種旅行業 主たる営業所の所在地を管轄する

 

都道府県知事

第3種旅行業
地域限定旅行業
旅行業者代理業
旅行サービス手配業

例えば、登記簿上の本店が神奈川県横浜市にあり、旅行業の営業活動を行う主たる営業所は東京都港区にある法人が第3種旅行業登録を申請する場合、申請書類の提出先は神奈川県ではなく東京都になります。神奈川県の旅行業担当窓口に書類を持参しても、受け取ってもらえません。

登録手続きの流れは?

旅行業登録申請手続きの流れは、登録種別や登録行政庁によって若干の違いはありますが、主たる営業所が東京都内にある会社を想定すると、次のような流れになります。

第1種旅行業登録の流れ ※主たる営業所が東京都内の場合

  1. 登録要件の調査・確認
  2. 申請書類の作成
  3. 観光庁へ申請書類を提出(いわゆる仮申請)
  4. 観光庁での申請前ヒアリング
  5. 関東運輸局へ申請書を提出(いわゆる本申請)
  6. 審査(観光庁)
  7. 登録通知書の受領
  8. 登録免許税の納付
  9. 弁済業務保証金分担金(旅行業協会の保社員の場合)の納付
  10. 弁済業務保証金分担金の納付書(供託書の写し)を関東運輸局へ提出
  11. 登録票・旅行業約款・料金表などの整備後、営業開始

第2種、第3種、地域限定旅行業登録手続きの流れ ※主たる営業所が東京都内の場合

  1. 登録要件の調査・確認
  2. 申請書類の作成
  3. 東京都旅行業担当窓口でのヒアリング後、不備がなければ申請書類を提出
  4. 審査(東京都)
  5. 登録通知書の受領
  6. 申請手数料の納付
  7. 営業保証金の供託、弁済業務保証金分担金(旅行業協会の保証社員の場合)の納付
  8. 供託書の写し(弁済業務保証金分担金の納付書)を東京都へ提出
  9. 登録票・旅行業約款・料金表などの整備後、営業開始

旅行業者代理業登録手続きの流れ ※主たる営業所が東京都内の場合

  1. 登録要件の調査・確認
  2. 所属旅行業者と「旅行業者代理業業務委託契約」を締結
  3. 申請書類の作成
  4. 東京都旅行業担当窓口でのヒアリング後、不備がなければ申請書類を提出
  5. 審査(東京都)
  6. 登録通知書の受領
  7. 申請手数料の納付
  8. 所属旅行業者へ登録通知があった旨を連絡
  9. 登録票・旅行業約款・料金表などの整備後、営業開始

旅行サービス手配業登録手続きの流れ ※主たる営業所が東京都内の場合

  1. 登録要件の調査・確認
  2. 申請書類の作成
  3. 東京都旅行業担当窓口でのヒアリング後、不備がなければ申請書類を提出
  4. 審査(東京都)
  5. 登録通知書の受領
  6. 申請手数料の納付
  7. 営業開始

旅行業協会とは?

旅行業協会には、日本旅行業協会(JATA)と全国旅行業協会(ANTA)の2団体があります。旅行業協会は、旅行業法で次の業務を行う旨が規定されています。

  • 旅行者及び旅行に関するサービスを提供する者からの旅行業者等の取り扱った旅行業務に対する苦情の解決
  • 旅行業務の取扱いに従事する者に対する研修
  • 旅行業務に関し社員である旅行業者又は当該旅行業者を所属旅行業者とする旅行業者代理業者と取引をした旅行者に対しその取引によって生じた債権に関し弁済をする業務(以下「弁済業務」という。)
  • 旅行業務の適切な運営を確保するための旅行業者等に対する指導
  • 旅行業務に関する取引の公正の確保又は旅行業及び旅行業者代理業の健全な発達を図るための調査、研究及び広報

旅行業協会に加入するかどうかはそれぞれの旅行業者が自由に決めることができます。つまり、旅行業協会への加入は必須ではなく、加入しなくても旅行業を始めることができます。

旅行業協会に加入する一番のメリットは、旅行業営業中に納付しなければならない営業保証金の額を5分の1の額に減額できるところだと言えるでしょう。

第1種旅行業、第2種旅行業、第3種旅行業、地域限定旅行業は、登録通知を受領後に営業保証金を法務局へ供託することが義務付けられております。

第3種旅行業、地域限定旅行業の場合は営業保証金を法務局に供託することを選択する事業者さんもいらっしゃいますが、第1種旅行業、第2種旅行業の場合は法務局に供託する営業保証金の額は高額になるため、財務面では旅行業者に大きな負担になる場合があります。

そこで、旅行業協会に入会して旅行業協会の保証会員になり、営業保証金の5分の1の額の弁済業務保証金分担金を旅行業協会へ納付することによって、営業保証金供託の免除を受けることができるのです。

旅行業協会へ加入するメリット

旅行業協会へ加入して保証会員になるメリットをまとめてみました。

  • 営業中に預けておく金額を5分の1に減額することができる
  • 弁済業務が発生した場合、旅行業協会がその事務を行うため、弁済に関する手続きの負担を軽減できる
  • 旅行業協会に加入することで、旅行者に安心感を与えることができる
  • 旅行業に関する最新情報の提供を受けることができる
  • 会員向けの研修会・勉強会に参加できる
  • 同業者との横のつながりができやすい

とはいえ、旅行業協会へ加入するためには、入会金と年会費が必要になります。

入会金・年会費は日本旅行業協会(JATA)、全国旅行業協会(ANTA)では異なりますし、全国旅行業協会に加入する場合は、主たる営業所の所在地の都道府県によっても異なってきます。

旅行業協会の入会金

登録種別 日本旅行業協会(JATA) 全国旅行業協会(ANTA)

 

※主たる営業所が東京都内にある場合

第1種 800,000円 1,600,000円
第2種 800,000円 720,000円
第3種 800,000円 580,000円
地域限定 800,000円 420,000円

旅行業協会の入会費

登録種別 日本旅行業協会(JATA) 全国旅行業協会(ANTA)

 

※主たる営業所が東京都内にある場合

第1種 350,000円 111,000円
第2種 350,000円 91,000円
第3種 350,000円 81,000円
地域限定 350,000円 45,000円
備考 上記の年会費に加えて、従業員一人あたり年額600円が加算されます。 上記の年会費に加えて、従たる営業所1か所毎に7,000円加算されます。

JATAとANTAの違い

日本旅行業協会(JATA)・全国旅行業協会(ANTA)のどちらの協会に入会されるか悩まれる方が多いですが、どちらの旅行業協会へ入会しても、受けられるサービスは、ほぼ同一だと言えるでしょう。

しかし、費用と入会手続きのスピードでは次のような違いがあります。

  日本旅行業協会(JATA) 全国旅行業協会(ANTA)
費用 高い 安い
入会手続きのスピード 随時入会手続きを受付けているため、入会確認書の受領までの期間が短い。 概ね2か月に1回開催される常務理事会での承認が必要なため、入会承諾書を受領するまで期間を要する場合がある。また、協会(神奈川県や千葉県など)によっては、推薦者が必要になるため、手間と時間がかかる場合があります。

どちらの旅行業協会に加入するべきか

旅行業協会の保証会員として旅行業を経営したい場合は、登録行政庁へ旅行業登録申請を行う際に、旅行業協会が発行する入会確認書・入会承諾書を提出しなければなりません。

従って、一日でも早く旅行業登録申請を行って旅行業営業を開始されたい方は、日本旅行業協会(JATA)を選択されることが多く、一方、旅行業協会へ支払う会費を節約されたい方は、全国旅行業協会(ANTA)を選ばれることが多いです。

また、日本旅行業協会(JATA)は海外旅行を取扱う事業規模の大きい旅行業者が加盟されており、全国旅行業協会(ANTA)は国内旅行の取扱が多い旅行業者や、事業規模の小さな旅行業者が加盟されています。

旅行業協会に入会することで保証会員同士の横のつながりを期待される場合は、自社の取扱旅行商品から旅行業協会を選択する方法もあるかと思います。

旅行業登録完了(営業開始)までに必要な日数は?

登録行政庁の窓口に申請書を提出してから、登録行政庁において審査が行われ、登録通知書を受領するまでの期間は、登録種別や登録行政庁の都道府県によって大きく異なります。

当法人では、これまでの申請実績より、ご相談いただいてから開業までに必要な標準的な期間を次のようにお答えしております。

登録種別 主たる営業所の所在地 ご相談から営業開始までに

 

必要な日数

第1種旅行業 東京都内 約4か月
第2種旅行業

 

第3種旅行業

地域限定旅行業

旅行業者代理業

旅行サービス手配業

東京都内 約2.5か月
第2種旅行業

 

第3種旅行業

地域限定旅行業

旅行業者代理業

旅行サービス手配業

神奈川県内 約1.5か月

登録に必要な諸費用の目安は?

旅行業登録に必要な費用として、登録行政庁に支払う登録免許税・申請手数料があります。

第1種旅行業の場合は90,000円の登録免許税が必要になります。

また、第2種・第3種・地域限定旅行業の場合は90,000円(登録行政庁が東京都の場合)、旅行業者代理業・旅行サービス手配業の場合は15,000円(登録行政庁が東京都の場合)の申請手数料が必要になります。

申請手数料は、登録行政庁に異なりますので、東京都以外の申請手数料を確認したい場合は、管轄の旅行業の担当窓口へご確認ください。

旅行業登録後に供託する営業保証金や、旅行業協会の保証社員になる場合は、弁済業務保証金分担金、入会金、年会費も準備しなければなりません。

細かい出費としては、法人で登録を受ける場合は、履歴事項全部証明書(登記簿謄本)を取得する手数料が、個人で登録を受ける場合は、住民票の取得費用も必要になります。

登録後、どんなことに気をつけるべき?

登録通知受領してから営業開始までの事務手続き

登録行政庁から登録通知書したからといって、すぐには営業を開始することができません。次のすべての手続きが完了してはじめて営業を開始することができます。

①-1(旅行業協会保証社員でない場合)営業保証金を営業所の最寄りの供託所に供託し、供託書の写しを登録行政庁へ提出

①-2(旅行業協会保証社員の場合)弁済業務保証金分担金を所属する旅行業協会に納付し、納付書の写しを登録行政庁へ提出

②『登録票』に必要事項を記入し、営業所内で旅行者に見やすいように掲示

③旅行者から収受する旅行業務の取扱料金を定めて、『料金表』を営業所内で旅行者に見やすいように掲示

④旅行業務取扱管理者に対して、『旅行業務取扱管理者証』を発行

⑤営業所以外の場所で旅行業務を取扱う者がいる場合は、『外務員証』を発行

⑥取引条件説明書面及び契約書面の交付の準備

旅行業登録は5年ごとに更新手続きが必要

第1種旅行業、第2種旅行業、第3種旅行業、地域限定旅行業の登録の有効期間は新規登録の日から起算して5年です。

有効期間満了後も引き続き旅行業を営もうとするときは、有効期間満了日の2か月前までに更新手続きが必要になります。

更新手続きの際、新規登録とほぼ同様の申請書類を提出します。また、更新登録の際は、基準資産額を満たすことが難しい旅行業者さんが増える傾向がありますので登録後の財務管理が重要になってきます。

毎年の報告手続きが必要

第1種旅行業、第2種旅行業、第3種旅行業、地域限定旅行業の登録を取得した旅行会社は、毎事業年度が終了してから100日以内に、その事業年度における旅行業務に関する旅行者の取引の額を報告する義務があります。

営業保証金又は弁済業務保証金分担金の額は事業年度毎の取引額によって定められるため、取引額が増額した場合は、営業保証金の追加納付、弁済業務保証金分担金の追加納付が必要になる場合があります。

登録事項に変更事項が生じた場合は変更届出手続きが必要

会社名、本店所在地、代表者、営業所所在地、営業所名称などの登録行政庁への登録事項に変更が生じた場合は、変更発生日から30日以内に登録事項の変更届出を行う必要があります。

旅行業務取扱管理者の取扱について

営業所の旅行業務取扱管理者として選任した方が退職・異動などで変更が生じた場合、登録行政庁によっては変更届出手続きが必要になる場合があるので注意が必要です。

また、旅行業務取扱管理者として選任した方が全て欠けることになってしまった場合は、新たに旅行業務取扱管理者を選任するまでの間は、その営業所において旅行業務に関して新たな契約を締結することができません。

行政書士に手続きの代行を依頼するときは?

上でご説明した全体像を頼りに、旅行業登録申請手続きをご自身で登録行政庁へ申請書類を持ち込んで進めることができますが、許認可手続きの専門家である行政書士へ代行を依頼することで、手間と時間と不安を圧縮することが可能になります。

もし、行政書士に依頼されるときは、「早めに」相談することをおすすめします。また、依頼される行政書士が、旅行業の登録申請実績があるかどうかも、依頼先を探す際のポイントです。

行政書士といっても、許認可申請を得意とする事務所もあれば、相続手続きを専門とする事務所もありますので、どの事務所でも同じクオリティで旅行業登録手続きのサポートができるわけではありません。

許認可申請を得意とする行政書士事務所であっても、旅行業登録申請手続きは取扱ったことがなく、手探りで手続きを進めることもあります。

旅行業の申請実績がない行政書士事務所に依頼すること自体を否定する立場にはありませんが、インターネットで専門家を探しやすいこの時代に、事業の根幹となる営業許可申請手続きの外注先として相応しいのかは社内で検討された方がよいのではないでしょうか。

起業時の旅行業登録のご相談は会社設立前がおすすめ

例えば、これから会社を設立して旅行業登録申請を検討している場合は、早い段階で相談された方がよいです。

早い段階というのは、会社設立の前に相談するのがベストです。

私どもにお寄せいただいたご相談では、会社設立後の相談では、設立された法人が旅行業登録の要件を満たしていないというケースが生じております。

事務所として使用する物件の借り直しや、資本金の額の変更、事業目的の修正などを行わないと旅行業登録の申請を進められないケースが過去にありました。相談する時期が遅くなってしまうと、余計な費用と時間がかかる場合があるのです。

例えば、東京都内に主たる営業所を置いて、第3種旅行業登録を申請する場合、会社設立時には最低限、次の内容が旅行業登録申請上、問題にならないかの確認を行ってください。

  • 商号
  • 本店所在地
  • 事業目的
  • 資本金の額
  • 役員の構成

旅行業登録申請手続きを前提に会社設立を進めておかないと、最悪、変更登記申請手続きを踏まないと旅行業登録申請を進めることができない場合があります。

これは司法書士さんに会社設立手続きを依頼されても、失敗することがあります。なぜならば、司法書士さんは会社設立手続きの専門家ですが、旅行業登録申請のプロではないからです。

既存の会社で旅行業登録を計画されるとき

新設法人ではなく既存法人で旅行業登録申請手続きを進める場合は、以下の書類を準備してから行政書士に相談すると、具体的な相談ができるでしょう。

  • 定款
  • 履歴事項全部証明書(商業登記簿謄本)
  • 直近の法人税に確定申告書とその添付書類
  • 営業所に使用する物件が借受けている物件の場合は、賃貸借契約書
  • 旅行業務取扱管理者の合格証又は認定証

この書類の中で重要になってくるのは、直近決算期の決算書類と旅行業務取扱管理者の書類です。

決算書が必要な理由は、旅行業法で定められている基準資産額を満たしているかどうかの確認を申請手続きを進行する前に行う必要があるからです。

また、旅行業務取扱管理者に関しては、社内に該当者がいれば良いのですが、社内にいない場合は、どのようにして確保するのかを検討しなければならないからです。

旅行業登録の要否に関するご相談について

当法人にお寄せいただくご相談の一つに、「このビジネスモデルは旅行業に該当しますか?」といった旅行業登録の要否についてのご相談があります。

こちらのご相談については、お客様の検討されている事業内容を正確にヒアリングしてからでないと正確な判断をすることができません。したがいまして、メールもしくは電話にてお問い合わせいただいてもその場では回答しておりません。

当法人では、旅行業登録の要否についてのご相談は、観光法務に関するコンサルティングとして有料相談業務として承っております。

ご相談方法は、Zoomを使用したオンラインまたは、当法人の拠点(都庁前オフィス又は武蔵小杉オフィス)へご来所いただくかのいずれかの方法でお願いしております。

当法人への有料相談をご希望の方は、メールもしくはお電話にて、ご面談日のご予約をお願いいたします。

一部の観光系行政書士事務所さんでは、旅行業登録の要否に関するご相談も無料で対応されていらっしゃいますが、行政書士法人シグマでは、回答に対して社会的責任が発生するものだと考えており、回答品質を担保するため、有料相談業務として承っております。

ご理解賜りますようお願い申し上げます。

まずはお電話・メールにて、旅行業起業や旅行業登録の手続きに関するお悩みをお聞かせください。

直接のコンサルティングに進む際は、都庁前オフィス、武蔵小杉オフィスまたはZoomにて承ります。

直接相談の後、旅行業登録や旅行会社設立の代行をご希望の方は、業務お申込後に着手いたします。

電話でのご相談

お電話でのご相談の際は、適切な担当者・回答内容となるよう、お名前、会社名、電話番号、相談されたい許認可の内容についてヒアリングさせていただいております。

※We are very sorry, but we are available only in Japanese language.

メールでのご相談  

返信まで時間がかかる場合がございますので、お急ぎの方は電話でご相談ください。

海外からメールを送信される方へ

※海外からメールフォームでお問い合わせいただく際に、「メッセージは送信されました」と表示されても、メールが届かないケースが多くなっています。
またqq.comのメールアドレスにはエラーで返信をお送りすることができません。
「自動返信メールが届かない」、「2営業日経過しても担当者から連絡が無い」といった場合には、大変お手数ですが、お電話でお問い合わせいただきますようお願いいたします。
※We are very sorry, but we are available only in Japanese language.

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